Ya que tengo la oportunidad que me brinda mi nuevo blog, me gustaría compartir este "Decálogo de buenas prácticas para la contratación de profesionales de la Documentación e Información", redactado por Index Murcia [1], y que resume en grandes rasgos las funciones del Documentalista y su importancia en una organización.
10 motivos para contratar a un documentalista
1. Están capacitados para la gestión integral de la documentación e información.
2. Organizan, administran, orientan y planifican los departamentos y demás servicios relacionados con esta área.
3. Facilitan el ahorro de costes: espacio en archivos, tiempo perdido buscando información que no se encuentra, optimización de bases de datos…
4. Sistematización y mejora de los procedimientos utilizando de forma adecuada la información.
5. Documentación de los procedimientos y el sistema de calidad.
6. Inteligencia competitiva: a través del estudio del entorno empresarial obtendremos información para mejorar nuestros productos.
7. Mejora de nuestra imagen corporativa: materiales informativos que se difunden al exterior, sitio web, marketing en Internet…
8. Búsqueda y archivado de información legislativa, técnica, estadística de interés para la empresa.
9. Capacidad de trabajo en equipos multidisciplinares: informáticos, responsables de calidad, comunicación para conseguir que la información en la empresa sea un instrumento valioso y no un lastre.
10. Evita en riesgo de la desinformación ante la saturación informativa actual.
En la referencia podreis acceder al documento completo.
[1] Index Murcia (Asociación de Profesionales de la Información y la
Documentación de la Región de Murcia [En línea]. http://www.indexmurcia.org/documentos.php.2009. Consultado: 26 de Octubre 2010
No hay comentarios:
Publicar un comentario